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CRÉATION D'UN SITE WEB MUTUALISÉ EN LANGUEDOC-ROUSSILLON
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http://regionlr.caes.cnrs.fr/
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HISTORIQUE :
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Les origines de ce site web sont liées à une volonté du bureau de la Region d'homogénéiser la communication par Internet entre les 4 entités de la Région CAES Languedoc Roussillon : la Région et les 3 CLAS de Banyuls, Montpellier et Perpignan, en les regroupant sur un seul site d'hébergement.
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Un autre objectif était aussi de faciliter la diffusion des informations pour leurs responsables, professionnelle(e)s ou élu(e)s du CAES Région, mais aussi de permettre à des élus et/ou présidents de CLAS de rédiger des articles. Un plus grand nombre d'élus peut ainsi se partager cette diffusion de l'information sous contrôle toutefois de responsables choisis.
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Le projet a été décidé lors du CRC aux Plantiers en juin 2013.
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ARCHITECTURE :
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L'architecture SPIP a été choisie parmi d'autres CMS connus (Drupal, Joomla, WordPress ...) parce que le webmestre le connaissait un peu ! De plus cette solution est proposée dans les offres d'hébergement (http://www.offres-de-services-labos.net/hebergement.html) que la DSI met à disposition pour les laboratoires dans son offre de services et permet de garder une adresse dans le domaine 'cnrs.fr' et le sous-domaine du CAES.
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Par ailleurs SPIP ne demande pas un gros investissement pour apprendre à rédiger un article, lui ajouter un document ou une photo. L'article, une fois rédigé dans un espace privé, est soumis pour validation à un administrateur qui peut l'accepter et le publier sur la partie publique donc visible du site. Ce contrôle est nécessaire compte-tenu du fait que le Président de Région est responsable de la publication.
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L'administrateur, outre cette validation des articles, participe à la présentation des contenus, en regroupant les articles dans les rubriques appropriées. Chaque CLAS ainsi que la RÉGION a donc une certaine autonomie pour gérer ses infos.
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La présentation graphique des pages est commune à l'ensemble du site mais varie en fonction de chaque entité qui possède chacune un logo simple permettant une identification facile par les agents. Il y a toutefois des éléments communs à chaque page car ils concernent des infos pratiques pour les usagers du CAES en général, dans lesquels on trouve aussi des outils basiques comme la fonction Rechercher ou un mini calendrier qui fournit une vue compacte des évènements du mois en cours. Il a été mis en place également une zone Intranet pour partager des documents destinés aux élus et professionnels du CAES.
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HÉBERGEMENT :
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SPIP est proposé dans les offres d'hébergement de la DSI avec une convention qui doit être signée par le Président du CAES. Nous avons choisi une formule gratuite avec un espace serveur de 2 Go mais cet espace dédié peut être plus important ainsi que le nombre de bases MySQl. Localement un informaticien de la DR13 a d'abord fait le lien entre notre demande et la DSI puis nous a aidé pour la partie administrative, le choix du nom de domaine et la mise en place du site en développement. Une fois le site prêt, les informaticiens du CAES ont permis la migration du site en développement vers le site actuel ouvert au public.
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Toutes ces phases se sont déroulées assez sereinement en concertation entre nous et tous les informaticiens impliqués à Montpellier ou au CAES National et nous tenons à les remercier pour leurs conseils et contributions dans ce projet.
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Pour toute question pratique, s'adresser à Gilles Niel (gilles.niel@enscm.fr)
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